L’appel artistique de Koope : Modalités et conditions d’utilisation

Modalités et conditions d’utilisation des œuvres d’art soumises

Nous vous remercions de votre intérêt à participer à l’Appel artistique de Koope 2025. Veuillez lire attentivement les modalités et conditions d’utilisation suivantes avant de soumettre votre travail :

Objectif

Nos appels artistiques ont pour but de vous promouvoir, vous et votre art, et non de posséder votre travail. Les gagnants et les candidats conservent tous les droits sur leurs œuvres. En les soumettant, vous nous accordez la permission de présenter votre art et de vous promouvoir en tant qu’artiste. Les gagnants de l’appel artistique recevront 500 $ CA par virement bancaire ACH ou PayPal (frais de 4 % à la charge du destinataire).

Champ d’application

Si elle est sélectionnée, votre œuvre pourra être utilisée sur des emballages de produits de beauté (emballages, tubes, etc.), du matériel promotionnel, des médias sociaux, des sites Web et des produits promotionnels pendant une période n’excédant pas 18 mois à compter de la date de la première utilisation (« Durée »). Après cette Durée, votre travail pourra continuer à être affiché sur nos plateformes de médias sociaux ou sur notre site Web (« Utilisations d’archivage »), mais il ne sera plus imprimé sur des produits ni utilisé indépendamment dans quelque format que ce soit.

Modalités et conditions d’utilisation

La marque Koope et Thera Innovations (la « Société ») invitent les parties intéressées à envoyer une copie numérique d’une œuvre d’art originale sur n’importe quel support, y compris, mais sans s’y limiter, l’art, la photographie ou d’autres représentations visuelles (« Œuvre d’art ») pour une éventuelle utilisation par la Société sur les étiquettes de produits de soins de la peau, les emballages (bouteilles, pots, tubes, cartons, etc.), les sous-verres, les produits dérivés, les vêtements, les supports numériques, le matériel promotionnel et d’autres utilisations connexes (l’« Appel artistique »). Aucun participant (tel que défini ci-après) ne sera autorisé à participer à l’Appel artistique sans avoir prouvé son accord avec les modalités et conditions d’utilisation énoncées dans le présent document (« Modalités et conditions d’utilisation ») dans le cadre de la procédure de soumission. La Société se réserve le droit de modifier les présentes modalités et conditions d’utilisation en mettant à jour cette publication. Le participant accepte d’être lié par de tels changements. Les participants doivent consulter régulièrement ces modalités et conditions d’utilisation pour prendre connaissance des mises à jour.

  1. Admissibilité des participants :
    • Les artistes doivent être majeurs dans leur province, état ou pays respectif au moment de leur inscription.
    • En soumettant une œuvre, vous acceptez ces modalités et conditions d’utilisation 
  2. Conditions de participation :
    • Soumission des œuvres d’art :
      • Art visuel ou photographie : envoyer une image de haute qualité de 1 800 × 1 800 pixels au format .jpg ou .png, mode couleur RVB. Veuillez noter que l’impression sur l’emballage du produit se fera en portrait, veuillez donc en tenir compte lors de la sélection des œuvres à envoyer.
      • Matériel de support facultatif : inclure des croquis supplémentaires, des mood boards ou des visuels d’inspiration selon les besoins.
    • Toute information supplémentaire envoyée par courriel concernant l’œuvre d’art sera également considérée comme faisant partie de « l’œuvre d’art » et soumise aux présentes modalités et conditions d’utilisation.
  3. Utilisation finale :
    En soumettant votre œuvre d’art, vous reconnaissez et acceptez que la marque Koope, Thera Innovations et ses sociétés affiliées puissent, à leur discrétion, utiliser votre œuvre d’art à des fins incluant, mais sans s’y limiter :
    • L’emballage de produit pour les produits de soins de la peau (p. ex., bouteilles, cartons, pots et tubes).
    • Le matériel promotionnel tel que dépliants, bannières et publicités numériques.
    • La présentation des œuvres d’art sur les plateformes de médias sociaux de l’entreprise, sur les sites Web et sur les produits promotionnels.
    • Les autres articles promotionnels déterminés par les entreprises pour soutenir le marketing et la distribution de leurs produits de soins de la peau.
    • Les entreprises n’ont aucune obligation d’utiliser les œuvres soumises.
  4. Durée d’utilisation :
    • L’utilisation prévue des œuvres sélectionnées est limitée à un maximum de 18 mois à compter de la date de production initiale.
    • Pour promouvoir et commémorer chaque série, les entreprises peuvent vous présenter, vous et vos œuvres, sur leurs plateformes de médias sociaux et dans leur matériel promotionnel avant, pendant et après la période de production.
    • Cela comprend les biographies des artistes et la visibilité sur les sites Web de l’entreprise.
  5. Rémunération : Les artistes dont l’œuvre est sélectionnée pour être utilisée recevront un paiement unique de 500 $ CA par virement bancaire ACH ou PayPal (soumis à des frais de 4 % à la charge du destinataire).
  6. Admissibilité des œuvres d’art : L’œuvre d’art doit être une pièce unique et originale dérivée d’un concept original créé par le participant. Les soumissions peuvent inclure des œuvres préexistantes ; nous n’exigeons pas des participants qu’ils créent quelque chose de nouveau. L’œuvre envoyée ne doit pas contenir de contenu obscène, provocateur, diffamatoire, sexuellement explicite ou autrement répréhensible ou inapproprié, tel que déterminé par la marque Koope et Thera Innovations, à leur seule discrétion. Les sociétés se réservent le droit d’examiner les œuvres d’art originales et les matériaux sources pour confirmer la conformité aux présentes modalités et conditions d’utilisation.
  7. Groupes de participants : Pour les soumissions impliquant plusieurs créateurs (p. ex., des équipes d’illustration ou de photographie collaboratives) (« Groupe de participants »), une seule personne peut être désignée comme participant responsable sur le formulaire de soumission. Le participant désigné assume toute responsabilité et s’engage à indemniser et à dégager la marque Koope et Thera Innovations en cas de réclamation de la part d’autres membres du Groupe de participants.
  8. Licence : En soumettant une œuvre d’art, le participant accorde à la marque Koope et à Thera Innovations une licence mondiale, limitée et libre de droits pour utiliser l’œuvre d’art. Cela comprend le droit de publier, reproduire, modifier, distribuer, créer des œuvres dérivées et afficher publiquement l’œuvre d’art à des fins de promotion et de produits. Le participant accorde également aux sociétés le droit d’utiliser leur nom et leur lieu de résidence pour toutes les utilisations finales sur tous les supports et formats, qu’ils soient actuellement existants ou développés à l’avenir.
  9. Non-interférence : Pendant la période d’utilisation de 18 mois, les participants n’auront pas le droit d’avoir un aperçu, d’approuver ou de s’opposer à la manière dont leur œuvre est utilisée, comme le permettent les présentes modalités. À l’issue de la période, les participants perdent également tout droit d’interférer avec l’utilisation d’archivage de leurs œuvre par la marque Koope et Thera Innovations.
  10. Droits médiatiques : En soumettant une œuvre d’art, le participant consent à l’utilisation non exclusive de son nom, de son image et de son lieu de résidence à des fins publicitaires réalisée par les entreprises dans le cadre d’efforts promotionnels, sans compensation supplémentaire.
  11. Déclarations, garanties et engagements : En soumettant une œuvre d’art, le participant déclare, garantit et s’engage à ce que :
    a. L’œuvre d’art soit une création originale du participant ou du Groupe de participants.
    b. Le participant détienne le titre clair de l’œuvre d’art et ait obtenu tous les consentements nécessaires à sa soumission et à son utilisation.
    c. L’œuvre ne porte pas atteinte à la propriété intellectuelle, à la vie privée ou à d’autres droits d’un tiers.
    d. L’œuvre n’ait pas été utilisée dans une campagne promotionnelle ou un accord contractuel limitant sa soumission aux présentes modalités.
  12. Indemnité : Le participant accepte de libérer, d’indemniser et de dégager de toute responsabilité la marque Koope, Thera Innovations et leurs sociétés affiliées de toute réclamation, dommage ou responsabilité découlant de la soumission, de l’utilisation de l’œuvre d’art ou de tout litige avec des tiers.
  13. Limitation de responsabilité : Les sociétés ne seront pas responsables de tout dommage indirect, accidentel ou consécutif lié aux présentes modalités ou au processus de soumission.
  14. Cession : Le participant ne peut céder ses droits en vertu des présentes modalités sans consentement écrit préalable. La marque Koope et Thera Innovations peuvent céder leurs droits sans restriction.
  15. Loi applicable : Ces modalités sont régies par les lois de Washington, aux États-Unis, et les litiges seront soumis à la juridiction des tribunaux de Washington.
  16. Remerciements : En soumettant son œuvre, le participant reconnaît que Koope et Thera Innovations détiennent la propriété intellectuelle associée à leurs marques et ne conserve aucun droit sur les marques de commerce ou les marques des sociétés.

Pour toute question ou précision, veuillez contactez : art@koope.com